Questo nuovo sviluppo consente di far avanzare automaticamente i soggiorni senza check-out.
Viene attivato con frequenza quotidiana e aggiornamento ogni 3 ore. Provvede alla ricerca di tutti quei soggiorni per cui non è stato effettuato il check-out e ne porta avanti la data di uscita alla data odierna (essendo appunto un avanzamento di data quotidiano)
SOGGIORNO
Per ogni soggiorno ancora attivo viene fatta avanzare di un giorno la permanenza in struttura posticipando la data di partenza. L’operazione viene fatta:
- per le unità abitative
- le persone
- i veicoli
- NON viene fatta per gli add-on.
Nella configurazione dello scheduler è possibile indicare se filtrare:
-
i soli walk-in, ovvero i soggiorni senza prenotazione
-
solo alcune categorie, ad esempio solo alcune piazzole
CONTO
Dopo aver incrementato la data di partenza, il sistema provvede a ricalcolare il conto sulla base della nuova permanenza.
E’ inoltre possibile assegnare un operatore. I movimenti di conto generati verranno associati a questo operatore. Se non indicato verrà assegnato l’amministratore della struttura.
ATTENZIONE: l’incremento potrebbe applicare regole tariffarie precedentemente non applicate. Ad esempio se abbiamo uno sconto per permanenze oltre i 7 giorni, l’incremento della presenza potrebbe attivare automaticamente lo sconto.
Abbiamo anche creato un Report che ne monitora i cambiamenti, quindi gli avanzamenti di data di uscita. Va attivato all’attivazione dello stato avanzamento e si trova in Report → Avanzati → Vacanze → Operativi → AVANZAMENTO AUTOMATICO DEI SOGGIORNI.
Il report estrae la lista degli incrementi raggruppati per attività (dovrebbe essere schedulata come giornaliera).
All’interno del dettaglio c’è un raggruppamento per soggiorno e i dettagli personalizzati per tipo di riga:
– unità abitativa
– persona
– veicolo
