IMPOSTAZIONI CHECK IN #
FAST CHECK IN: questo campo permette o meno la possibilità di effettuare “fast check in” che è una modalità di check in utile nel momento in cui abbiamo una tale quantità di ingressi che anziché inserire tutti i dati di ogni cliente per ogni check in, registriamo solamente l’ingresso e riserviamo la compilazione dei dati ad un momento successivo, in fase di back office.
STAMPA DOCUMENTI CHECK IN: la sua abilitazione permette di dare l’ordine di stampa alla fine di ogni check in. (alla stampante abilitata e configurata)
SPECIE PREDEFINITA
PROSSIMO NUMERO DI FOLDER: il folder è una specie di “contenitore” e serve ad identificare gli equipaggi. Se aggiungiamo una o più persone a un equipaggio già entrato in struttura, selezioniamo uno dei folder esistenti (legato alla prenotazione dell’equipaggio già entrato). Se invece si tratta di aggiungere persone che arrivano in un secondo momento, con un altro veicolo, aggiungiamo un NUOVO FOLDER. Ogni anno resettiamo il numero di folder da questo campo.
LISTINO PREDEFINITO: questo campo da la possibilità di stabilire l’utilizzo di un unico listino di default, scegliendo tra quelli inseriti, ogni volta che viene effettuato un nuovo check in.
FASCIA D’ETA’ PREDEFINITA: qui individuiamo quale fascia d’età verrà visualizzata di default sul gestionale.
VAI AL CONTO NEL CHECK IN: questo campo, se abilitato da’ la possibilità di andare al conto direttamente dal check in.
NUMERO DI AUTO, NUMERO DI MOTO, NUMERO DI CAMPER: sono dei campi che vengono compilati per stabilire il numero massimo di veicoli accettati in struttura per ogni tipologia, per ogni prenotazione.
CANE IN SOGGIORNO: Definire se si può inserire come componente di un gruppo il cane.
LIBERA RISORSA
APRI CAMPI DELLE PERSONE NON CENSITE IN SOGGIORNO: Se abilitato, verranno sempre esplose le persone nel soggiorno se non sono censite.
PERMETTI L’INSERIMENTO IN SOGGIORNO DI SOLI COMPONENTI DEL CONTRATTO: Se abilitato permette di inserire in un ST solo i componenti che sono stati inseriti nel contratto.
PERMETTI L’INSRIMENTO IN ACCODAMENTO DI SOLI COMPONENTI DEL CONTRATTO
ADDON ANIMALE: In questo campo è possibile indicare l’addon senza disponibilità che rappresenta l’animale (cane) nel soggiorno.
Si ricorda che quando per una prenotazione viene creato il soggiorno collegato, il sistema crea automaticamente tanti addon Animale quanto è il valore inserito nel campo numerico Cani della prenotazione.
CONTROLLO ACCESSI #
Qui potete scegliere e inserire il fornitore del vostro sistema di controllo degli accessi (se lo avete), in modo tale che venga abilitata la comunicazione con pod.camp.