L’applicativo è in grado di generare e calcolare sconti: i clienti possono inserire il codice nell’apposito campo in sede di prenotazione per ottenere un prezzo scontato. (approfondimento qui)
I codici sconto sono utilizzabili in fase di check-in, check-out e prenotazione, e sono supportati anche dal booking engine.
Una semplice interfaccia consente di creare un numero illimitato di codici sconto, definendone il codice coupon (cioè il testo da inserire per applicare lo sconto) e un nota testuale.
Possono essere definiti inoltre:
- Periodo di utilizzo del codice (quando il cliente può consumare il codice, cioè quando esso può essere inserito, ad esempio in fase di prenotazione)
- Quante volte può essere utilizzato (possono essere creare sconti personali o sconti utilizzabili da più clienti e/o più volte)
- Su quali Categorie ricettive può essere applicato
- Quanto deve durare la vacanza per dare diritto allo sconto
- Periodo della vacanza in cui il codice da diritto allo sconto
- Tipologia sconto: fisso o percentuale su totale vacanza
Se una vacanza non è totalmente contenuta nel periodo della vacanza definito sopra il comportamento è il seguente:
- nel caso di sconto fisso esso viene sempre applicato totalmente anche se la vacanza è solo parzialmente contenuta (basta un giorno)
- nel caso di sconto percentuale, viene calcolato lo sconto sul totale vacanza e poi moltiplicato per una frazione che rappresenta la quota di giorni contenuti nel periodo rispetto al totale.
Per attivare un codice sconto in un listino è necessario aggiungere la regola “Codice sconto” in coda alle altre.
L’ospite del campeggio può “consumare” autonomamente il codice sconto attraverso il BOL nello Step 6 (conferma) del processo di prenotazione (quello in cui inserisce la carta di credito) inserendo il testo del Codice. Dopo aver premuto “applica”, qualora il codice fosse utilizzabile, il costo (ed eventualmente il deposito) vengono ricalcolati al volo.
Nel conto della prenotazione e/o del soggiorno comparirà una nuova riga di sconto relativa al codice sconto consumato.