Un’altra funzione cardine dell’applicativo è il CONTO, che il sistema garantisce sempre aggiornato e corretto.
Il conto si presenta con un riquadro centrale: “Riassunto Complessivo” in cui sono riportati i totali; “Riassunto selezione” si popola nel momento in cui vengono selezionate delle righe nel conto.
Potete inoltre monitorare, con le distinte diciture: l’importo da fiscalizzare ⇒ ”Da fiscalizzare” e l’importo da incassare ⇒ ”Dovuto complessivo”.
Il bottone rosso “Incassa e Stampa” si attiva solo nel momento cui vengono selezionate delle righe di addebito o una richiesta di caparra/acconto.
Dall’interfaccia che vi si aprirà, potrete andare ad emettere l’incasso e l’eventuale documento fiscale (se prevista la stampante fiscale), ovvero l’emissione della ricevuta (scontrino).
Una riga può essere modifica anche se di sistema, ovvero proveniente dal listino: in ogni riga da sistema troviamo il segno + e il segno di diviso che permettono appunto le modifiche: il primo, permette di modificare l’importo della riga sia in positivo che in negativo; il secondo si usa in soggiorno per effettuare scorpori:
Selezionando uno o l’altro segno si apre la tab che vedete qui sotto che va completata i ogni campo richiesto:
Nella sezione sottostante, troviamo 4 tab: Dettaglio; Sintesi; Incassi; Documenti fiscali.
La tab dettaglio, dalla quale potrete eseguire operazioni e visualizzare in maniera dettagliata tutta la situazione economica della prenotazione.
La tab sintesi, è un’interfaccia semplificata nella quale è possibile solamente visualizzare le righe ed eventualmente far pagare il saldo.
La tab incassi, nella quale potrete trovare tutti gli incassi effettuati e poter eseguire alcune azioni.
La tab documenti fiscali, nella quale potrete trovare tutti i documenti fiscali emessi e poter eseguire alcune azioni.
E’ possibile operare sul conto in diversi modi:
– Effettuare scorpori o conti parziali
– Aggiungere addebiti
– Applicare sconti
– Registrare caparre/acconti
In Configurazione ⇒ Gestione Struttura ⇒ Impostazioni check out sono presenti degli automatismi che vi permettono di velocizzare e personalizzare alcune funzioni:
