Il Tableau non richiede l’installazione di un software, è raggiungibile direttamente dal gestionale attraverso una voce di menu quindi fruibile da tutti i dispositivi e da tutti i sistemi operativi.
Ha una visuale strategica in tempo reale del tuo campeggio o villaggio: prenotazioni, soggiorni e disponibilità subito visibili a colpo d’occhio attraverso l’uso di codici-colore personalizzabili, permette quindi di verificare lo stato di occupazione delle singole categorie di prodotti ricettivi giorno per giorno attraverso le dimensioni e i colori degli istogrammi che rappresentano l’occupazione delle categorie e che segnalano anche il numero esatto di prodotti disponibili.
La funzione zona d’attesa posiziona le prenotazioni e i soggiorni con un prodotto non ancora definito all’interno della categoria selezionata in una zona di attesa segnata in giallo, ben distinti di prodotti già assegnati.
Inoltre permette di lavorare in velocità aprendo prenotazioni e soggiorni e consentendo di spostarli, in basso o in alto, al primo prodotto libero disponibile
Il Tableau è visibile nel menu Disponibilità.
É possibile stabilire quali operatori possono visualizzarlo, abilitandone i diritti agli operatori in Configurazione ⇒ Operatori.
Le risorse sono libere quando le caselle del calendario sono vuote (non colorate).
I colori di default, associati ai possibili situazioni di disponibilità, sono i seguenti, poi è possibile modificarli a piacimento:
– il colore fucsia “chiaro” indica una vacanza chiusa nata da una prenotazione
– il colore fucsia indica una vacanza aperta nata da una prenotazione
– il colore arancione “chiaro” indica una vacanza chiusa che non aveva una prenotazione associata
– il colore arancione indica una vacanza aperta che non aveva una prenotazione associata
– il colore blu chiaro indica una prenotazione ancora da confermare
– il colore blu indica una prenotazione confermata.
I colori possono essere modificati in qualsiasi momento da Configurazione ⇒ Gestione struttura ⇒ STATI PRENOTAZIONE / SOGGIORNO.
Le prenotazioni e i soggiorni senza prodotto assegnato sono visibili nel tableau nella zona Assegna risorse di una categoria e occupano disponibilità nell’ambito di tale categoria.
In questo modo il sistema vi impedisce di andare in overbooking anche se vi siete dimenticati di assegnare la risorsa a qualche prenotazione.