Se è sufficiente un conteggio (dato puramente numerico), si possono consultare il report Presenze giornaliere, in cui la sezione centrale Movimenti del giorno dei risultati visualizzati da interfaccia riporta arrivi, partenze e presenze riferiti al giorno cercato (di default, la data odierna); oppure si può usare il report Presenze per categoria.
Se invece si vuole ottenere una lista nominativa delle persone, è necessario usare il report Ricerca Stay, con unico filtro applicato: Persone presenti, che deve essere settato sull’opzione Sì.
Il sistema ritornerà tutti i soggiorni con almeno una persona che risulti presente in struttura, ed ovviamente includerà anche le persone che hanno data di partenza prevista già passata, ma alle quali non è mai stato fatto il checkout. Dal CSV Persone, si potrà ottenere una lista di tutti gli ospiti presenti.
E’ importante tenere conto che eventuali discrepanze tra il numero di inclusi in questa lista ed i numeri forniti dai due report di Presenze suddetti, potrebbe essere dovuta al fatto che il CSV persone di Ricerca stay includerà, come persone presenti in struttura, anche eventuali persone inserite, erroneamente, in un soggiorno ma con loro data di arrivo posta nel futuro, mentre gli altri due report non conteranno tali persone.