Il report da utilizzare è Checkin/Checkout → Ricerca Stay
L’unico filtro da utilizzare è Vacanza Chiusa → NO.
Cliccare su CERCA e quindi scaricare il CSV soggiorni: usare i filtri sulla data della colonna R (“Al”), che è la data di partenza della risorsa; ordinare dal più vecchio al più recente, e filtrare solo le date da ieri in giù.
Troverete tutte le vacanze aperte con data di partenza della risorsa già passata.
Attenzione a non usare i filtri date da interfaccia: potrebbe venire spontaneo inserire un intervallo di date da inizio stagione a ieri nel filtro data di partenza, ma la logica di tale filtro include anche le date di partenza dei singoli componenti, non solo della risorsa, pertanto verrebbero restituite anche le vacanze in cui alcuni componenti son partiti (prima di altri) nel periodo cercato. In questo caso è giusto che la vacanza possa essere ancora aperta, non si tratta in questo caso di un soggiorno scaduto.
Usando invece i filtri come indicato nell’estratto del csv soggiorni, si agisce solo sulla data di partenza della risorsa.
*Attenzione che per campeggi con grandi numeri, è probabile che il report non restituisca l’estrazione del CSV soggiorni se si lasciano tutti i filtri aperti, perchè i dati sono troppi per una singola estrazione. Qualora ciò dovesse accadere, sarà necessario procedere a più estrazioni usando un filtro in maniera complementare.
Ad esempio, si può ridurre la ricerca lasciando sempre il filtro Vacanza Chiusa sul NO, e poi selezionando gruppi di Categorie oppure di Listini, in modo da includerli tutti, ma in 3-4 estrazioni.
I dati delle vacanze, filtrate come spiegato sopra, andranno quindi aggregati da excel.