Attraverso questa interfaccia è possibile creare i diversi tipi di Pass presenti in pod.camp
Esistono diversi tipi di PASS: alcuni sono dei pass cosiddetti “usa e getta” gli altri sono dei pass che hanno una durata che va ben oltre la durata stessa della vacanza, cioè restano legati alla persona anche oltre il periodo di soggiorno.
I Pass “usa e getta” possono essere identificati come segue:
Pass di tipo 1 o Pass Persona
Pass di tipo 2 o Pass Soggiorno
Tali pass vengono generati in fase di checkin o possono essere creati anche dal soggiorno (opzione consigliabile se non c’è urgenza): i pass di tipo 1 sono direttamente associati a una persona ben definita; nei pass di tipo 2 l’associazione è fatta solamente con il soggiorno perché vengono creati prima dell’inserimento dei dati dei componenti della vacanza.
ESEMPIO: facendo il checkin a 4 persone, di cui non abbiamo ancora i dati anagrafici inseriti, intanto il Pass Soggiorno viene generato e associato appunto solamente al soggiorno stesso.
Se invece nel momento in cui effettuo il checkin ho già inserito tutti i dati dei componenti della vacanza, vengono generati direttamente i Pass Persona.
Questi pass vengono prodotti per essere utilizzati nelle integrazioni di controllo degli accessi: la loro utilità è limitata a questa funzione, quindi tutti gli utilizzi di questi pass prevedono un’integrazione.
Esistono altri tipi di Pass “usa e getta”:
– pass auto ⇒ viene generato al momento del checkin
– pass visitatori, camper, auto, moto ⇒ vengono generati in Checkin/Checkout ⇒ Crea Pass nel momento in cui serve crearli e non sono associati ad un soggiorno.
Il ONEPASS è il pass di tipo 3: è associato a una mail che è una chiave univoca. Questo pass rimane associato alla persona oltre il periodo di vacanza e non viene mai disabilitato.
Il ONE PASS viene creato direttamente dal sistema per un cliente che prenota la vacanza online, oppure all’invio dell’email di conferma da operatore, o in alternativa, è possibile creare un ONE PASS dall’anagrafica del cliente o inviando la mail di RESET PIN dall’interfaccia dell’anagrafica.
Condizione indispensabile per la creazione del ONE PASS è che sia associato ad una mail che sia univoca, non deve cioè essere associata a nessun’altra anagrafica.
In generale, i momenti in cui il onepass viene creato è durante le fasi di prenotazione.
Vediamo cosa permette di fare il ONE PASS:
- qualora ci siano delle integrazioni, è possibile fare tutto quello che è possibile fare i pass usa e getta
- può essere inserito al posto della mail se il cliente vuole accedere alla app e alla sua area personale
- serve come chiave d’accesso al captive portal, seguito ovviamente dal pin.
E’ possibile loggarsi sulla app anche con i pass usa e getta ma con questi è possibile fare solo alcune cose, con il one pass è possibile fare tutto. Vediamo degli esempi:
- loggandosi con il Pass di tipo 1, il Pass Persona, è possibile vedere la sezione fedeltà (se prevista dalla app); indicare in che piazzola ci si è posizionati (sezione DOVE SEI, se prevista dalla app); NON è possibile dettagliare i dati della propria prenotazione, per quello bisogna loggarsi con il ONEPASS.
- Loggandosi con il Pass di tipo 2, il Pass Soggiorno, è possibile solamente indicare in che piazzola ci si è posizionati (sezione DOVE SEI, sempre se prevista dalla app).
Al momento, tutti i supporti che vengono stampati all’arrivo in campeggio (tessere, braccialetti, etc.) rappresentano i pass usa e getta e sono dei veri e propri veicoli di trasmissione dei Pass: quando il soggiorno verrà chiuso, non potranno più essere usati.
Ad ogni checkin, anche all’interno dello stesso soggiorno, quindi ad esempio in caso di accodamento al gruppo e anche in caso di utilizzo dello stesso numero di FOLDER, ad ogni salvataggio viene creato un nuovo gruppo di Pass.
Gestione Pass – Checkin/Checkout ⇒ CREA PASS ⇒ possiamo prendere un pass di tipo soggiorno e associarlo ad una persona ⇒ da qui è possibile quindi convertirlo in Pass Persona.
E’ possibile associare ogni pass ad un UUID NFC di un qualsiasi dispositivo preesistente non generato da pod.camp.
La funzionalità permette lo sviluppo di integrazioni di controllo degli accessi e/o di moneta elettronica anche per chi non produce Pass fisici o Braccialetti NFC con pod.camp ma è già in possesso di dispositivi dotati di NFC.
La funzionalità va attivata in Gestione struttura⇒ impostazioni checkin.