Si è possibile.
Questa nuova funzionalità ti permette di creare più rapidamente la BK da associare ad un contratto.
Prima era necessario farlo da Nuova prenotazione ed associare il contratto e la composizione equipaggio.
Adesso, creando la BK direttamente dalla pagina del contratto, il sistema esplicita anche la composizione con le anagrafiche associate al contratto stesso.
Qualsiasi BK creata da contratto può poi essere subito editata per modificare/aggiungere dei dati.
Il listino che il sistema chiede di impostare è quello da usare di default per una BK creata da contratto, ma può sempre essere cambiato dentro la BK creata.
Il consiglio quindi è di selezionare il listino che usate più spesso per le BK associate ad un contratto (ad esempio un listino per stagionali)
Riassumiamo qui sotto le caratteristiche della nuova funzionalità:
- una volta abilitata la funzionalità, apparirà sulla destra anche il campo per selezionare il listino da associare di default alle BK create da contratto
- la funzionalità apparirà nella sezione dettagli del contratto ed è semplice da usare
- la creazione della BK avviene cliccando un pulsante apposito Crea prenotazione, il quale avvia un processo dietro le quinte che si conclude con la creazione di una BK che riporterà i dati del contratto stagionale
Questo avviene solo a determinate condizioni: se c’è già almeno una BK collegata al contratto il sistema impedisce la creazione di un’altra BK, e deve esserci una sola riga di non prenotabilità nel prodotto collegato al contratto perché possa generarsi la prenotazione (se manca la riga, invece del pulsante crea prenotazione apparirà un avviso che Sono presenti zero o più di un prodotto non prenotabile associati al contratto e quindi non si potrà generare la BK.
a riga di non prenotabilità si può generare facilmente dalla sezione Prodotti, in cui, se non c’è già un prodotto associato al contratto, basta andare alla tab Nuove prenotabilita’ per selezionare la categoria, il prodotto, cliccare su Modifica selezionati e quindi inserire il periodo di non prenotabilità
La creazione della BK comporta in essa il recupero di intestatario e persone elencate nel contratto (se non ci sono persone esplicite sotto in lista o se c’è solo il numero, il sistema creerà la prenotazione senza componenti esplicitati a parte l’intestatario)
Se la risorsa è già occupata nel periodo della non prenotabilità, cliccando su Crea Prenotazione apparirò un alert con scritto che non si può creare la BK perché il prodotto è già stato occupato.
Se ci sono già una o più BK collegate al contratto, al posto del pulsante Crea prenotazione apparirà la lista delle BK (cliccabili).