E’ possibile configurare i colori degli elementi che verranno visualizzati (prenotazioni, soggiorni) in Gestione struttura ⇒ Stati prenotazione / soggiorno.
Le prenotazioni non visibili nel tableau sono quelle che si trovano in stato Preventivo, Cancellata, Bol non completata in quanto non occupano disponibilità.
Il Tableau è raggiungibile direttamente dal gestionale attraverso una voce di menu Disponibilità ⇒ Tableau ed è quindi fruibile da tutti i dispositivi e i sistemi operativi.
Ha una visuale strategica in tempo reale: prenotazioni, soggiorni e disponibilità subito visibili a colpo d’occhio attraverso l’uso dei codici-colore personalizzabili.
É possibile cercare un arco temporale attraverso il filtro delle date.
Inoltre è possibile visualizzare Tutti, oppure solo i prodotti prenotabili o non prenotabili.
Il tableau, nella versione compatta, ti permette di verificare lo stato di occupazione delle singole categorie di prodotti ricettivi giorno per giorno attraverso le dimensioni e i colori degli istogrammi che rappresentano l’occupazione delle categorie e che segnalano anche il numero esatto di prodotti disponibili.
Esplodendo ogni singola categoria, è possibile visualizzare i dettagli per ciascuna e quindi in base al periodo cercato le prenotazioni/soggiorni registrati.
Cliccando sul riquadro colorato della prenotazione/soggiorno è possibile prendere visione di alcune informazioni.
E’ inoltre possibile spostare le prenotazioni e/o i soggiorni direttamente dal tableau, in basso o in alto con le apposite frecce oppure cercando dal menu a tendina su “seleziona”, al primo prodotto libero disponibile.
La funzione Zona d’attesa posiziona le prenotazioni e i soggiorni con un prodotto non ancora definito all’interno della categoria selezionata in una zona di attesa segnata in giallo, ben distinti dai prodotti già assegnati.
La categoria che contiene elementi (prenotazioni e soggiorni) con prodotti non assegnati, è segnalata da un’icona specifica visibile a tableau in modalità compatta.
Le prenotazioni che finiscono in questa sezione sono prenotazioni che si trovano solo in determinati stati, ovvero Opzione, Richiesta di deposito / acconto, Confermata.
L’overbooking viene segnalato dall’istogramma nero che indica un’occupazione superiore al 100%. Con un numero in negativo viene indicato anche numero di prodotti in overbooking.
L’indicazione avviene anche all’interno della singola categoria segnalata con sfondo nero quando all’interno c’è almeno un prodotto con almeno un giorno in overbooking.
Inoltre se un soggiorno non viene chiuso, quindi non viene fatto il check out, nel tableau si potrà avere evidenza dei giorni maturati oltre la data del presunto checkout: i soggiorni che hanno “giorni extra” vengono distinti dagli altri utilizzando trasparenza e bordi. E se sono previste altre prenotazioni o soggiorni in seguito, nel tableau verranno mostrati dei rettangoli tratteggiati neri che evidenziano che c’è una sovrapposizione.
