pod.camp permette di inserire e gestire anticipi sia con emissione di fattura/ricevuta (acconti) che senza emissione di documenti fiscali (depositi).
Normalmente in fase di prenotazione una struttura incassa acconti oppure incassa depositi.
Anche il Booking on line può essere configurato per incassare automaticamente depositi senza emissione di documenti fiscali oppure per incassare acconti con emissione di documento fiscale.
Il procedimento per registrare l’incasso di una caparra:
– Andare nella prenotazione di riferimento ⇒ tab conto
– Selezionare la riga di conto della caparra/acconto
– Nella parte in alto del conto vedremo una descrizione riassuntiva delle righe selezionate; andremo ad utilizzare il bottone rosso “incassa e stampa” ⇒ nella sezione dell’incasso possiamo indicare una descrizione (la quale non sarà visibile al cliente, ma utile a fini di reportistica interna, definibili in gestione struttura-pagamenti-descrizione incassi), definire la data, il metodo di pagamento ⇒ se non si ha attivo l’automatismo in gestione struttura, occorre togliere il flag su “Crea documento fiscale”, in quanto modo non si andrà ad emettere la ricevuta
Se invece si deve registrare un acconto: il procedimento è identico alla caparra, soltanto che lascerete attiva la sezione del documento fiscale, in questo modo stamperete direttamente lo scontrino.
Per sapere come modificare l’importo di una caparra clicca qui