Le REGOLE hanno lo scopo di generare un prezzo, uno sconto, una richiesta di acconto/deposito o di stabilire se il listino in cui è contenuta è applicabile o meno.
Per farlo ogni regola analizza le informazioni della vacanza e quelle inserite all’interno dell’interfaccia della regola stessa.
Ogni regola viene creata dall’utente a partire da una tipologia di regola, che ne determina la logica di funzionamento e l’intelligenza: il sistema dispone di un nutrito e costantemente aggiornato catalogo di tipologie di regole, che inglobano i modelli di business più popolari tra le risorse ricettive europee.
Le regole si distinguono in TIPOLOGIE: qui possiamo filtrare la regola in base a ciò che vogliamo generare: un prezzo, uno sconto, una richiesta predeposito/preacconto, una richiesta di deposito/acconto, una regola di applicabilità.
PREZZO: ci è possibile prezzare qualsiasi prodotto e/o servizio presente all’interno della struttura e possiamo farlo per categoria, per fasce di età, per minimo di persone, ecc.
SCONTI: possiamo generare sconti fissi o percentuali su prodotti e/o servizi presenti in struttura.
PREDEPOSITO/PREACCONTO: queste regole vengono usata solamente dalle strutture che gestiscono clienti ricorrenti che prenotano fin dalla fine della stagione precedente e ai quali viene richiesta una precaparra per bloccare con così largo anticipo la risorsa.
DEPOSITO/ACCONTO: questo tipo di regole generano automaticamente l’importo della caparra sull’intera vacanza secondo quanto stabilito all’interno di esse.
APPLICABILITA’: sono delle regole che permettono di determinare se il listino in cui sono contenute può essere applicato alla vacanza o meno. Spesso hanno la funzione di “controllare” che siano stati inseriti correttamente tutti i prezzi per ogni periodo per ogni risorsa, perché nel caso in cui ci fosse stato un errore di inserimento, evita che il sistema offra al cliente un listino non completo o in qualche modo errato.
Il CENTRO DI RICAVO: serve per filtrare la tipologia di regola che vogliamo creare in base a ciò che vogliamo prezzare: è possibile prezzare un’intera categoria, oppure singoli prodotti di una categoria; le fascia di età, ad esempio la quota persona; animali; i veicoli; la prenotazione, ad esempio quando decidiamo di generare un prezzo semplicemente come gestione della pratica.
L’ INTERVALLO DI APPLICAZIONE: serve per scegliere delle regole che si occupino di generare un prezzo una tantum, come ad esempio le pulizie finali obbligatorie, o per giorno che è quello che userete nella stragrande maggioranza dei casi. Per secondo, minuti, ora sono dei casi particolari, come ad esempio gli ingressi in piscina.
Questi tre campi servono per filtrare e quindi velocizzare l’inserimento o la ricerca delle regole.
Inserimento nuova regola
Vediamo come inserire una NUOVA REGOLA.
Clicchiamo sul simbolo aggiungi + e scegliamo che tipo di regola vogliamo aggiungere.
Nel nostro esempio filtriamo la tipologia di regole per prezzo e per categoria e scegliamo un PREZZO STAGIONALE GIORNALIERO PER CATEGORIA.
Nella schermata successiva alla nostra scelta, inseriremo il nome della regola, l’aliquota iva, selezioniamo la chiusura di cassa e inseriamo la categoria (o le categorie) di prodotto cui vogliamo applicarla.
Inseriamo tutti i periodi e i prezzi, e salviamo cliccando sulla nuvoletta in alto a destra.
La regola prezza la categoria secondo la logica che abbiamo scelto
L’interfaccia e i parametri da impostare sono diversi da regola a regola e dipendono dalla logica implementata.