In fase di checkin il documento di identità richiesto è solamente quello del capogruppo, gli altri non sono obbligatori.
Ci sono però dei casi in cui delle persone si aggiungono al soggiorno in una data diversa dall’arrivo del primo gruppo (accodamento).
In questo caso per pod.camp le persone aggiunte successivamente vengono viste come semplici componenti, ma per la Pubblica Sicurezza invece è necessario che venga censito un capogruppo del gruppo accodato.
E’ quindi necessario inserire il documento anche per una di queste persone, e per la precisione per il primo dei componenti aggiunti, cioè per la persona che si trova nella riga più alta tra quelle aggiunte durante l’accodamento. Il report della Pubblica Sicurezza in pod.camp infatti andrà a verificare se per quella persona è stato registrato il documento e in caso negativo, segnalerà la mancanza come errore.
Per poter registrare il documento del primo dei componenti accodati, sarà sufficiente selezionare la box modifica anagrafiche e spostare temporaneamente la stellina che indica il capogruppo dal capogruppo originario, già entrato, a tale componente. In questo modo appariranno i campi aggiuntivi riservati al capogruppo per poter inserire, tra gli altri, anche i dati del documento per quella persona.
Dopo aver salvato la compilazione tramite il consueto tasto di salvataggio in alto a destra e terminato l’accodamento, si dovrà rimettere la stellina sulla persona originariamente designata come capogruppo (e salvare nuovamente questa modifica).