Il Tableau è raggiungibile direttamente dal gestionale attraverso una voce del sotto menu DISPONIBILITA’ ed è quindi fruibile da tutti i dispositivi e da tutti i sistemi operativi.
Ti permette una visuale strategica perché hai prenotazioni, soggiorni e disponibilità subito visibili a colpo d’occhio attraverso l’uso dei codici-colore personalizzabili in gestione struttura-stati prenotazione/soggiorno.
Gli stati normalmente abilitati sono:
° Preventivo (non occupa disponibilità, non viene visualizzato nel tableau)
° Opzione (occupa disponibilità)
° Richiesta di acconto/deposito (occupa disponibilità)
° Pagamento di acconto/deposito avvenuto (occupa disponibilità)
° Confermata (occupa disponibilità)
° Cancellata (non occupa disponibilità, non viene visualizzato nel tableau)
° BOL non completata (non occupa disponibilità, non viene visualizzato nel tableau)
Risorsa non prenotabile
Il Tableau ti permette di verificare lo stato di occupazione delle singole categorie di prodotti ricettivi giorno per giorno, attraverso le dimensioni e i colori degli istogrammi che rappresentano l’occupazione delle categorie e che segnalano anche il numero esatto di prodotti disponibili.
L’overbooking viene segnalato dall’istogramma nero che indica un’occupazione superiore al 100%. Con un numero in negativo viene indicato anche il numero di prodotti in overbooking.
L’indicazione avviene anche all’interno della singola categoria segnalata con sfondo nero quando all’interno c’è almeno un prodotto con almeno un giorno in overbooking.
La funzione Zona d’attesa posiziona le prenotazioni e i soggiorni con un prodotto non ancora definito all’interno della categoria selezionata in una zona di attesa segnata in giallo, ben distinti di prodotti già assegnati.
La categoria che contiene elementi (prenotazioni e soggiorni) con prodotti non assegnati è segnalata dall’icona.
Il Tableau ti permette di lavorare in velocità aprendo prenotazioni e soggiorni e consentendo di spostarli, in basso o in alto, al primo prodotto libero disponibile.
Adesso, tramite l’icona dell’orologio, vengono anche mostrate come scadute anche tutte le prenotazioni in stato di richiesta deposito/acconto e in stato pre deposito/pre acconto.